Procedure vaststellen wedstrijdkalender Kring 7 Merwede:

• De organiserende vereniging meldt schriftelijk of per e-mail de wedstrijd aan bij het kringsecretariaat.
• Voorafgaande aan het nieuwe wedstrijdseizoen wordt voor de aanvraag van een wedstrijd in het outdoor en indoorseizoen 15 oktober als deadline gehanteerd.
• Afspraak is dat er binnen de kring maar één wedstrijd per dag wordt georganiseerd. In overleg met het kringbestuur en de organiserende verenigingen kan hiervan worden afgeweken.
• Verzoek aan de organiserende verenigingen zoveel mogelijk de wedstrijden in het zelfde weekend te plannen als de afgelopen jaren.
• Het kringbestuur bepaalt welke wedstrijden aangemerkt worden als selectiewedstrijd.
• In overleg met kringbestuur en de verenigingsafgevaardigden worden de data en locaties van de kringkampioenschappen vastgesteld.
• Een door de vereniging opgegeven springwedstrijd moet eerst ter goedkeuring bij de regio worden aangemeld, alvorens deze in de kringkalender kan worden opgenomen.
• Het kringbestuur stelt samen met de verenigingsafgevaardigden vervolgens de wedstrijdkalender samen en stuurt deze naar de regiosecretaris.
• De regiosecretaris voegt de kalenders van de kringen samen. Het regiobestuur stelt de wedstrijdkalender definitief vast.
• De wedstrijdkalender wordt op de website van de kring geplaatst.
• Als een vereniging een wedstrijd wil organiseren in een locatie buiten de kring, dan moet de wedstrijd ook gemeld worden in de kring waar de wedstrijd georganiseerd wordt.
• De organiserende vereniging maakt een vraagprogramma en stuurt dit naar de KNHS ter goedkeuring.